Algemene voorwaarden

Datum laatste aanpassing: 11 juli 2025
Datum inwerkingtreding: 11 oktober 2022

Behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke andersluidende overeenkomst zijn alle werkopdrachten en overeenkomsten onderworpen aan hierna vermelde algemene voorwaarden.

INTRODUCTIE

Onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website “https://www.alpha-deco.com” (de “Website”).

Deze website is eigendom van en wordt beheerd door MusiCube BV met maatschappelijke zetel thans gevestigd te Geuzestraat 23, 9910 Knesselare en met ondernemingsnummer 0648.662.655 (“MusiCube”).

Door op de website te surfen, documenten te lezen, bestanden te downloaden, de website te raadplegen, een contactformulier in te vullen en/of er op enige andere manier gebruik van te maken, verklaart u zich akkoord met de onderhavige voorwaarden en bepalingen en verbindt u zich ertoe om deze na te leven. Indien u zich hiermee niet akkoord kan verklaren, dient u zich te onthouden van het gebruik van de website.

HUUROVEREENKOMST

Algemene Voorwaarden MusiCube BV

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle huurovereenkomsten afgesloten door MusiCube BV, met maatschappelijke zetel te Geuzestraat 23, 9910 Knesselare, BTW BE 0648.662.655. B2B: overeenkomsten met professionele klanten in de zin van het Wetboek van Economisch Recht. B2C: overeenkomsten met consumenten zoals bedoeld in Boek VI WER. Indien bepaalde bepalingen uitsluitend van toepassing zijn op B2B- of B2C-relaties, wordt dit uitdrukkelijk vermeld. In geval van tegenstrijdigheid met dwingend consumentenrecht, primeren de wettelijke bepalingen. De huurovereenkomst wordt als aanvaard beschouwd bij het bevestigen van de bestelling.
2. De goederen blijven te allen tijde eigendom van MusiCube BV
3. De huurder erkent deze goederen in goede staat, volledig en conform te hebben ontvangen. Eventuele zichtbare gebreken, tekorten of schade dienen onmiddellijk bij levering of afhaling te worden gemeld.
4. De huurder is verantwoordelijk voor de gehuurde goederen van zodra deze de gebouwen van MusiCube BV hebben verlaten of van zodra deze door ons op de locatie geleverd worden.
5. De huurder staat in voor het behoud, correct gebruik, beveiliging en verzekering van de goederen gedurende de volledige huurperiode, teneinde de teruggave te verzekeren in de staat waarin hij de goederen heeft ontvangen.
6. In B2B blijft de huurder gehouden tot teruggave van de goederen, ook in geval van overmacht. In B2C geldt deze verplichting enkel voor zover de overmacht niet onoverkomelijk en niet aan de huurder vreemd is, overeenkomstig het Belgisch recht.
7. Betalingsvoorwaarden levering: betaling op voorhand. Er zal geen levering plaats vinden als het totale te betalen bedrag niet vereffend is aan MusiCube BV
8. Betalingsvoorwaarden zelf afhalen: Overschrijving of cash aan het onthaal. Er zal geen afhaling mogelijk zijn als het totale te betalen bedrag niet vereffend is aan MusiCube BV.
9. MusiCube BV behoud zich het recht voor van de klant geschikte waarborgen te eisen. Indien de klant weigert hierop in te gaan, behouden wij ons het recht voor de gehele overeenkomst of een gedeelte ervan te annuleren.
10. De huurder verbindt zich ertoe, bij ondertekening van deze overeenkomst, een waarborgsom te betalen aan de verhuurder ten bedrage van €500,00 als zekerheid voor de goede naleving van de verplichtingen voortvloeiende uit deze huurovereenkomst.
11. De waarborgsom dient ter dekking van eventuele schade aan het gehuurde materiaal, verlies, diefstal, of het niet tijdig retourneren ervan, alsook voor eventuele openstaande betalingsverplichtingen bij het einde van de huurtermijn.
12. De waarborgsom kan in geen geval worden beschouwd als vooruitbetaling van huur of als enige andere vorm van compensatie.
13. Indien bij beëindiging van de huurperiode blijkt dat het gehuurde materiaal in goede staat is terugbezorgd, en alle verplichtingen door de huurder zijn nagekomen, zal de waarborgsom binnen een termijn van 30 kalenderdagen terugbetaald worden aan de huurder.
14. Indien er schade, verlies of betalingsachterstand wordt vastgesteld, heeft de verhuurder het recht om het betreffende bedrag in te houden op de waarborgsom. Eventuele resterende bedragen worden aan de huurder terugbetaald binnen dezelfde termijn.
15. Indien de schade of het verlies de waarborgsom overstijgt, behoudt de verhuurder zich het recht voor om het meerdere alsnog op de huurder te verhalen.
16. Bij schade of ontbrekende items wordt een vooraf bepaalde vergoeding gerekend. Deze vergoeding dekt niet alleen het beschadigde of ontbrekende item zelf, maar ook de werkuren die nodig zijn om de schade te herstellen en/of het item te vervangen. Daarnaast is hierin ook een compensatie inbegrepen voor het tijdelijk niet kunnen verhuren van het beschadigde of ontbrekende item aan een volgende klant. Veel van onze verhuuritems maken deel uit van een grotere set, zoals stoelbloemen of tafeldecoratie. Wanneer één onderdeel ontbreekt of beschadigd is, is de set niet langer compleet en kan deze niet meer als geheel verhuurd worden. In sommige gevallen zijn beschadigde items bovendien niet meer verkrijgbaar, waardoor de volledige set onbruikbaar wordt voor verhuur. Deze mogelijke gevolgschade is eveneens inbegrepen in deze vooraf bepaalde vergoedingen. Deze vergoedingen vormen een redelijke vooraf ingeschatte schadevergoeding. In B2C behoudt de huurder het recht aan te tonen dat de werkelijk geleden schade lager is.
17. Indien de huurder het gehuurde pakket in zijn geheel niet terugbezorgt vóór de overeengekomen datum en tijdstip, is de verhuurder gerechtigd een forfaitaire schadevergoeding van € 750 per kalenderdag aan te rekenen voor elke dag vertraging. Deze vergoeding is gerechtvaardigd door het feit dat een laattijdige teruggave de voorbereiding, reiniging, herstelling en herverhuur van de goederen voor volgende klanten onmogelijk of ernstig verstoord maakt. Elke aangevangen dag vertraging wordt beschouwd als een volledige dag. Dit doet geen afbreuk aan het recht van de verhuurder om een hogere, werkelijk geleden schade te bewijzen en te vorderen.
18. In afwijking van punt 16, geldt dat wanneer het uitsluitend gaat om één of meerdere afzonderlijke items die per vergissing door de huurder zijn achtergebleven na de afgesproken teruggave, de huurder de mogelijkheid heeft deze kosteloos terug te bezorgen binnen een termijn van 24 uur na vaststelling of melding door de verhuurder. Indien deze items niet binnen deze termijn van 24 uur worden teruggebracht, is de huurder van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding van € 75 verschuldigd, per item dat niet tijdig werd teruggebracht. Onverminderd het voorgaande is de huurder eveneens een forfaitaire schadevergoeding van € 75 per item verschuldigd wanneer gehuurde goederen vochtig of nat worden teruggebracht, dan wel buiten worden aangetroffen op de locatie, ongeacht of dit schade heeft veroorzaakt. Deze vergoeding dekt onder meer extra reinigings-, droog- en herstelkosten, evenals het risico op waardevermindering en het tijdelijk niet inzetbaar zijn van de goederen. Indien de werkelijk geleden schade hoger blijkt te zijn dan de hierboven vermelde forfaitaire vergoedingen, behoudt de verhuurder zich het recht voor om deze hogere schade te bewijzen en integraal te verhalen op de huurder.
19. Goederen mogen door de klant zelf afgehaald en teruggebracht worden met een gesloten aanhangwagen indien deze de mogelijkheid heeft om de goederen vast te binden, bescherming biedt tegen regen en andere weersinvloeden en zich in degelijke/propere staat bevindt. Indien niet aan deze vereisten wordt voldaan kunnen wij uw bestelling alsnog weigeren en een boete aanrekenen van 50% van de huurwaarde met een minimum van € 50 exclusief BTW.
20. Zelf afhalen en terugbrengen: laden en lossen gebeurt door de klant zelf. Bij zware stukken kan er op aanvraag hulp bekomen worden.
21. Uiterste wijziging datum is 60 dagen voor levering datum. Gevraagde wijzigingen binnen de 60 dagen worden niet toegestaan.
22. Uiterste annuleringsdatum is 14 dagen voor leveringsdatum. Bij annulering na opgegeven periode kan er 75% van het totale bedrag aangerekend worden.
23. Bij de reservatie van de datum, dient een voorschot van 250 euro betaald te worden bij wijze van reservatierecht. De betaling gebeurt per overschrijving op het IBAN-rekeningnummer vermeld op de factuur. Het gegeven reservatierecht wordt onder geen enkel beding terugbetaald. De klant heeft het recht om de datum eenmalig en minimaal 14 dagen op voorhand uit te stellen zonder bijkomende kosten, onder voorbehoud van eventuele fluctuaties binnen de prijzen van de toeleveranciers.
24. Een plaatsbezoek vooraf is steeds mogelijk binnen België, hiervoor wordt een forfait van 150 euro excl. btw gerekend.
25. Wij leveren op de plaats die de klant verkiest doch bij afstanden groter dan 30 meter van vrachtwagen tot locatie kan er een meerprijs van € 50 per uur per persoon worden aangerekend. Dit is ook van toepassing wanneer er moet geleverd worden op onverharde ondergrond zoals gras, kiezelstenen, grind, zand,...
26. MusiCube BV is niet verantwoordelijk als de gehuurde goederen niet op de gewenste locatie kunnen geplaatst worden door onvoorziene omstandigheden: Doorgang geblokkeerd, afmetingen doorgang te klein en dergelijke onvoorzienbare factoren. De klant is in deze gevallen verantwoordelijk en kan geen schadevergoeding verhalen op MusiCube BV.
27. De mogelijkheid om uw bestelling te laten leveren en/of ophalen kan pas bij een huurwaarde van minimaal €250 exclusief BTW. Hierbij komt dan nog een transportkost.
28. Alle materialen worden op het gelijkvloers geleverd. Leveringen via lift wordt enkel uitgevoerd na aanvraag op voorhand. Zonder aanvraag moet dit ter plaatse met de transportverantwoordelijke besproken worden. De meerprijs hiervan wordt aan de hand van het aantal verdiepingen, situatie ter plaatse en aantal goederen berekend.
29. Leveringen van maandag tot en met vrijdag tussen 17u – 07u, zaterdag, zondag of feestdagen zijn mogelijk op aanvraag met een meerprijs op de normale transportkost. Bij deze tijdsbepaling wordt rekening gehouden dat onze chauffeur de locatie moet kunnen verlaten voor 17u. Voor laden en/of lossen rekenen wij een 30-tal minuten.
30. Op deze overeenkomst is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Gent bevoegd.
31. De eventuele nietigheid van één bepaling tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.

Belangrijk bericht
Om u nog beter van dienst te zijn gelieve de geleverde goederen te controleren. Bij vaststelling van schade, tekorten
of defecten gelieve ons te contacteren op de volgende nummers of via email:
- Telefoon: 0478 88 35 11
- Via email: info@alpha-deco.com

Melding van schade na uw event kunnen wij helaas niet meer aanvaarden.
Gelieve alle gehuurde goederen bij ophaaldatum terug te plaatsen zoals afgeleverd. Extra werk = extra kosten!
Na controle van de bestelling door de verantwoordelijke zullen de mogelijke tekorten, en breuk worden medegedeeld via mail. De meldingsperiode kan variëren van 1 tot 30 kalenderdagen na uw event. Zonder tegenbericht zullen deze gefactureerd worden 14 kalenderdagen na melding met een minimum van €50.
Tekorten kunnen door de klant geretourneerd worden tot 24u na vaststelling. Na deze termijn worden geen terugbetalingen meer uitgevoerd.

————-